Des ordinateurs, des imprimantes, des chargeurs de téléphone et une machine à café. Le tout branché sur trois multiprises, les unes dans les autres, sous le bureau du fond. Vous voyez la scène ? Moi, je la vois dans presque tous les bureaux. 🔌
Bonne nouvelle : les règles pour des bureaux sont simples. Encore faut-il savoir lesquelles s'appliquent chez vous. Voici le point, et les trois oublis que je rencontre le plus souvent.
En bref
Des bureaux qui ne reçoivent pas de public relèvent du Code du travail : au moins un extincteur à eau de 6 litres pour 200 m² et un par niveau (article R. 4227-29), une alarme sonore au-delà de 50 personnes (article R. 4227-34), une consigne de sécurité et des exercices au moins tous les six mois (articles R. 4227-37 à R. 4227-39). Des bureaux qui reçoivent du public sont en plus un ERP de type W, le plus souvent de 5e catégorie en dessous de 200 personnes (article W 1).
Quelles règles s'appliquent à des bureaux ?
Tout dépend d'une question : recevez-vous du public ?
- Non (vos salariés seulement) : ce sont des lieux de travail, soumis au Code du travail.
- Oui (accueil, guichet, salle d'attente) : ce sont aussi des établissements recevant du public de type W. Le type W a ses règles propres à partir de 100 personnes en sous-sol ou en étage, ou de 200 au total (article W 1). En dessous, c'est la 5e catégorie.
Le public se compte à 1 personne pour 10 m² des espaces aménagés pour le recevoir, à défaut de déclaration (article W 2). Une agence avec 30 m² d'accueil compte donc 3 personnes de public : c'est un ERP de 5e catégorie.
Que demande le Code du travail ?
- Des extincteurs en nombre suffisant et en bon état : au moins un extincteur à eau pulvérisée de 6 litres pour 200 m² et un par niveau, plus des appareils adaptés aux risques particuliers, comme les risques électriques (article R. 4227-29). En pratique : un CO2 près du tableau électrique et de la baie informatique.
- Une alarme sonore si plus de 50 personnes peuvent être présentes (article R. 4227-34), au moins de type 4 (article 14 de l'arrêté du 4 novembre 1993). Voyez Alarme de type 4 : où et comment l'installer ?
- Une consigne de sécurité incendie affichée : matériel d'extinction, personnes chargées de l'évacuation, numéro des secours (articles R. 4227-37 et R. 4227-38). La rédaction actuelle de l'article R. 4227-37 s'applique jusqu'au 31 décembre 2026.
- Des exercices et des essais au moins tous les six mois : reconnaître l'alarme, se servir d'un extincteur, évacuer. Leur date est notée dans un registre (article R. 4227-39).
- Un éclairage de sécurité qui permet d'évacuer si le courant est coupé (article R. 4227-14). Voyez Éclairage de sécurité : vos blocs marchent-ils vraiment ?
Et si vos bureaux reçoivent du public ?
En 5e catégorie, le règlement ERP ajoute :
- au moins un extincteur pour 300 m² et un par niveau (article PE 26) : le Code du travail, plus exigeant (200 m²), reste la règle pour vos salariés ;
- une alarme audible de tout point, des consignes affichées et un plan d'intervention à l'entrée (article PE 27) ;
- une vérification des moyens de secours tous les trois ans au plus (article PE 4).
Dans les quatre premières catégories, l'alarme est de type 4 en 4e catégorie, de type 3 en 3e, et un système de sécurité incendie avec une alarme de type 2b est exigé en 1re et 2e catégorie (article W 14).
| Point | Bureaux sans public (Code du travail) | Bureaux avec public, 5e catégorie (en plus) |
|---|---|---|
| Extincteurs | Eau 6 L, 1 pour 200 m², 1 par niveau, plus risques électriques (R. 4227-29) | 1 pour 300 m² et 1 par niveau (PE 26) |
| Alarme | Au-delà de 50 personnes, type 4 au moins (R. 4227-34, arrêté du 4 novembre 1993) | Audible de tout point (PE 27) |
| Consignes | Consigne affichée (R. 4227-37, R. 4227-38) | Consignes et plan d'intervention à l'entrée (PE 27) |
| Exercices | Au moins tous les 6 mois (R. 4227-39) | Information du personnel (PE 27) |
| Vérification | Essais et visites tous les 6 mois (R. 4227-39) | Tous les 3 ans au plus (PE 4) |
Qu'est-ce que nous voyons dans les bureaux ?
Toujours les trois mêmes choses :
- les multiprises en cascade, branchées les unes dans les autres, qui chauffent sous les bureaux ;
- des extincteurs jamais vérifiés, avec une vieille étiquette, voire aucune ;
- aucun exercice d'évacuation, alors que le Code du travail en demande un tous les six mois. 😅
Et les archives ?
Une salle d'archives, c'est beaucoup de papier dans peu de place. Elle mérite un extincteur à proximité, une porte fermée et des allées libres. Dans un bureau recevant du public, il est interdit de fumer dans les locaux à risques particuliers, et c'est affiché (article W 16).
Nous posons et vérifions vos extincteurs et votre alarme, et nous formons vos équipes à manipuler un extincteur et à évacuer. Pour savoir quoi faire le jour J : Que faire en cas d'incendie ? Pour un devis, contactez-nous.
